I. Osnovne operativne osnovne informacije
Osnovne informacije o vremenu: Datum kada je tlačna posuda prvi put stavljena u uporabu; konkretni datumi svakog pokretanja-i gašenja; kada se promijene radni uvjeti, mora se zabilježiti datum promjene i parametri nakon promjene; za povremeni rad, radni ciklus također mora biti zabilježen.
Osnovni radni parametri: stvarni radni tlak i temperatura, kao i raspon i učestalost fluktuacija tlaka i temperature; razina tekućine, brzina protoka ulaznog i izlaznog materijala i podaci o korištenju također se moraju zabilježiti.
II. Kompletna evidencija dnevnih operacija
Mora sadržavati upute za otpremu koje je izdao proizvodni komandni sustav (-plan pokretanja, zahtjevi parametara procesa, itd.); datum i vrijeme operacije, ime operatera; status rada i pregleda tijela opreme i sigurnosnih dodataka kao što su sigurnosni ventili i manometri; zapisi o primopredaji smjene i sav specifični radni sadržaj tijekom smjene (kao što je otvaranje i zatvaranje ventila, vrijeme pregleda i sadržaj).
III. Posebni zapisi o anomalijama i greškama Kada se tijekom rada pojave curenja, neuobičajeni zvukovi ili neuobičajeni tlak/temperatura, mora se voditi potpuna evidencija: opis neuobičajene pojave, vrijeme pojavljivanja, trajanje, poduzete mjere rukovanja i konačni rezultat. Ako se nesreća dogodi, mora se zabilježiti i priroda nesreće, uzrok, žrtve i gubici osoblja te korektivne i preventivne mjere.
IV. Zahtjevi za arhiviranje Svi zapisi moraju biti autentični i točni i ne mogu se proizvoljno mijenjati. Sve izmjene mora potpisati i datirati odgovorna osoba. Evidencije moraju biti organizirane i arhivirane mjesečno. Papirnati zapisi moraju se čuvati najmanje 3 godine, a elektronički zapisi moraju se redovito sigurnosno kopirati kako bi se zadovoljili zahtjevi sigurnosnih nadzornih inspekcija i praćenja nezgoda.
